EFISDS 2025 Congress

1. General Provisions / Postanowienia ogólne

The store is operated at: https://efisds2025congress.amisns.edu.pl/rejestracja
Sklep działa pod adresem: https://efisds2025congress.amisns.edu.pl/rejestracja

Academy of Medical and Social Applied Sciences
Akademia Medycznych i Społecznych Nauk Stosowanych
Lotnicza 2, 82-300 Elbląg, Poland
NIP: 5782731535, REGON: 170942078

These Terms and Conditions define the rules for using the Store.
Niniejszy regulamin określa zasady korzystania ze Sklepu.

Acceptance is required to place an order.
Akceptacja regulaminu jest wymagana do złożenia zamówienia.

The information on the website is not a binding offer.
Informacje na stronie sklepu nie stanowią oferty w rozumieniu Kodeksu cywilnego.

2. Definitions / Definicje

• Consumer – A natural person not acting in the course of business.
  Konsument – Osoba fizyczna dokonująca zakupu niezwiązanego z działalnością gospodarczą.
• Store – Online platform at the given address.
  Sklep – Strona internetowa dostępna pod podanym adresem.
• Service – Conference-related services.
  Usługa – Usługi związane z konferencją.
• Agreement – Remote contract.
  Umowa – Umowa zawarta na odległość.

3. Order and Fulfillment / Zamówienia i realizacja

• Orders are placed via the online form.
  Zamówienia składa się za pomocą formularza online.
• Confirmation is sent by email.
  Potwierdzenie jest wysyłane e-mailem.
• Invoices are issued for each order.
  Do każdego zamówienia wystawiana jest faktura.

Contact / Kontakt:
efisds2025congress@amisns.edu.pl
+48 451 177 566 (Mon–Fri, 8:00–16:00)

4. Payments / Płatności

• Accepted payment method: online payment via mElements S.A. / Akceptowana metoda płatności: płatność online za pośrednictwem mElements S.A.
• Payment terms are governed by the relevant bank and payment operator regulations. / Warunki płatności regulowane są przez odpowiednie przepisy banku oraz operatora płatności.
• In the case of bank transfer, payment must be made within 5 business days; otherwise, the order will be cancelled. / W przypadku przelewu bankowego płatność musi zostać dokonana w ciągu 5 dni roboczych, w przeciwnym razie zamówienie zostanie anulowane.
• Available payment methods: Payment cards: Visa, Visa Electron, Mastercard, MasterCard Electronic, Maestro / Dostępne metody płatności: Karty płatnicze: Visa, Visa Electron, Mastercard, MasterCard Electronic, Maestro

5. Right of Withdrawal / Prawo odstąpienia

• Consumers may withdraw within 14 days.
  Konsumenci mogą odstąpić od umowy w ciągu 14 dni.
• Form available in Appendix No. 1.
  Wzór formularza w Załączniku nr 1.
• No withdrawal for digital services or events with fixed dates.
  Brak prawa odstąpienia w przypadku usług cyfrowych i wydarzeń z określoną datą.

6. Complaints / Reklamacje

• Complaints can be sent via email or post.
  Reklamacje można składać mailowo lub listownie.
• The response will be given within 14 days.
  Odpowiedź zostanie udzielona w ciągu 14 dni.

7. Out-of-Court Dispute Resolution / Pozasądowe rozwiązywanie sporów

Consumers may use mediation, arbitration courts, or EU ODR platform.
Konsumenci mogą korzystać z mediacji, stałych sądów polubownych lub platformy ODR UE.

https://polubowne.uokik.gov.pl/
https://ec.europa.eu/consumers/odr/

8. Final Provisions / Postanowienia końcowe

• The Seller may amend the Terms and Conditions.
  Sprzedawca może zmienić Regulamin.
• Customers will be informed 7 days in advance.
  Klienci zostaną poinformowani z 7-dniowym wyprzedzeniem.
• Polish law applies.
  Obowiązuje prawo polskie.

Appendix No. 1 / Załącznik nr 1 – Withdrawal Form / Formularz odstąpienia

To: Academy of Medical and Social Applied Sciences
Lotnicza 2, 82-300 Elbląg, Poland
efisds2025congress@amisns.edu.pl

I hereby withdraw from the agreement for the purchase of the following service:
Niniejszym odstępuję od umowy zakupu następującej usługi:
.............................................................

Order date / Data zamówienia: ........................
Full name / Imię i nazwisko: .........................
Address / Adres: .....................................
Email / E-mail: .......................................
Date / Data: .........................................
Signature (paper only) / Podpis (tylko w wersji papierowej): ..........................